Subcontracts Management

Il modulo Subcontracts Management (P&C dei Contratti Passivi) ha lo scopo di fornire un efficace supporto nel governare i rapporti con i fornitori che spesso rappresentano una parte rilevante (ancorché esterna) dell’intero sistema di delivery di un Progetto. Tale modulo è in grado di fornire il supporto ideale per effettuare, per ciascun contratto gestito, la migliore stima del “finale previsto” e di esercitare un’efficace azione di prevenzione sui possibili claims.

In fase di pianificazione, consente di articolare un contratto al livello di dettaglio più opportuno in funzione della rilevanza e della criticità dello stesso ed in fase di rilevazione dell’avanzamento consente anche di “delegare” via-web, al singolo fornitore, la responsabilità di attribuzione dell’avanzamento (in regime di autocertificazione) limitando le proprie incombenze a verifiche periodiche effettuate in occasione dell’approvazione dei SAL (Stati Avanzamento Lavori).

Funzionalità

Le principali funzionalità presenti consentono di:

• Definire lo scopo della fornitura e le relative condizioni contrattuali (anticipazioni, ritenute, garanzie, resa, penalizzazioni, fatturazioni, pagamenti, ecc);
• Suddividere il contratto in entità facilmente riconoscibili nel corso dello sviluppo del medesimo (posizioni, fasi, attività, eventi, deliverable) attribuendo alle stesse un valore e/o un peso % e posizionandole nel tempo coerentemente con il programma contrattuale concordato con il fornitore;

• Rilevare l’avanzamento del lavoro con modalità diverse e mirate in funzione delle caratteristiche di ogni singola entità pianificata;

• Emettere le “autorizzazioni a fatturare” a valle dell’approvazione dei SAL;
• Recepire aggiornamenti di programma (inizio previsto e/o fine prevista) a livello di ogni singola entità definita in fase di pianificazione;
• Gestire le varianti di contratto intervenute a valle dell’ordine base;
• Registrare i claims attesi e/o formalizzati che potranno sfociare in future varianti.

I risultati delle elaborazioni effettuate all'interno del modulo Subcontracts Management vengono trasferiti al modulo di Budgeting & Cost Control contribuendo, per la parte di competenza, alla determinazione del ETC e del EAC del Progetto nel suo complesso.